ビデオ会議の準備(文芸カフェなど)

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ビデオ会議の準備についての説明です。

ご注意:開始直前に準備するとトラブルが起きた場合、他の参加者の迷惑になります。3日前以上にテストして、マイク、カメラなどが動作することをご確認ください。

参加申し込み時:カレンダーに追加する

Peatixで参加申し込みした後、イベントをカレンダーに登録すればイベントの開始時間を間違えずに済みます。Peatixのイベントの場合、Peatixのイベント ページの「カレンダーに追加」からGoogleカレンダーなどに登録できます(下図参照)。

実施3日前までに準備すること

文芸カフェでは、コミュニケーション ツールであるDiscordZoomを使用します。

Discord:テキストでのチャット(ビデオ会議も可能)

Zoom:実際のビデオ会議

必要なもの

  • パソコン、スマートフォン、またはタブレット
  • 機器の内蔵マイクまたはヘッドセット(必須)
  • できればDiscordアプリ(ブラウザーのみでも可能)
  • できればウェブカメラ

できれば事前にDiscordアプリをダウンロード、インストールしておいてください。PC、Mac、Android、iPhoneなど用のアプリがダウンロードできます。アプリを使わずにウェブからでも参加できます。

参加者は登録名が互いに見えます。他の人に呼んでほしい名前を登録してください。自分のアイコンを右クリックしてニックネームを設定することもできます。その場合は、ゆうげんまでお知らせください。Peatixにはカタカナで登録されるのですが、まったく別の名前を付けるとどなたか分かりません。

スマートフォンやタブレットでも参加できますが、パソコンとウェブカメラのほうがお勧めです。画面が大きいのとメッセージなどもやり取りしやすいので。スマートフォンを使う場合は、バッテリー残量を確認し(または充電器を用意し)、スタンドや台などを用意すると楽です。

パソコンの性能にはある程度の余裕(PCの場合はRAM 8GB以上がお勧め)が必要のようです。接続中はその他のアプリをすべて終了することをお勧めします。

ウェブカメラは必須ではありません。ただ、表情が見えたほうが話しやすいのでなるべくオンにしてください。今後このような機会が増えるかもしれませんのでこの際準備されるのも良いかもしれません。安いものは1000円程度から購入できます。

無線LANでは接続が安定しない場合は、有線LANで接続してください。

事前参加する

Discordには開始日前にコミュニティーに参加できます。Peatixから送られてきたリンクをクリックすると、Discordの「サーバー」に接続します。

「テキスト チャンネル」の「general」をクリックすると、会議中はもちろん、開始時間前でもテキストでのチャットができます。適宜自己紹介をしてください。自分のアイコンをクリックしてプロフィールを設定することもできます。

開始時間になったら「ボイス チャンネル」の「general」(またはそこにあるその他の名前のチャンネル)をクリックすることで参加できます。

スピーカー・ヘッドセット・マイクは左下の⚙ギア アイコン(ユーザー設定)から設定できます。自分の音が他の人に聞こえていない、また他の人の声が聞こえない場合は設定を確認してみてください。

マイク アイコンはミュートを切り替えます。自分が発言しないとき、飲食する場合はミュートにしておくと雑音が抑えられてよいです。

🎧ヘッドフォン アイコンは、他人の音のオンオフの切り替えです。

下図のように、ビデオ カメラ ボタンはカメラをオンにして自分の映像を他の人に見られるようにします。受話器と「×」マークは通話の終了です。

Zoom

実際の文芸カフェのビデオ会議は、Zoomで行います(Zoomの調子が悪いときはDiscordでビデオ会議することもあります)。アプリのダウンロードは不要です。接続用のリンクはDiscordでお送りします。無料の事前登録のみしておいてください

当日

開始時間の5分くらい前にDiscordとZoomに接続してください。

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